岗位职责:
1.负责接收、发放及保管部门的书函文件、合同、招投标文件、以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;
2.负责部门档案管理工作;负责公司内部有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;认真做好合同编号、归档、分发,并统计付款情况;
3.及时处理往来的报告、函件,并按项目类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经部门领导阅批后归档;
4.协助各采购项目发标、回标、开标工作,负责开标场外管理、会议餐预定等;
5.参加有关会议并做好记录工作。对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
6.负责部门的日常内务、文案工作;
7.完成部门领导交办的其他工作;
任职要求:
1.本科及以上学历,工程类相关专业优先;
2.具备一定文件档案管理经验;
3.熟练使用office办公软件,具有较强的文字功底;
4.性格开朗、认真细致、责任心强、沟通能力强;