1、 负责统筹本项目施工过程资料、隐蔽资料、竣工图、竣工验收资料的及时交回公司并管理;
2、 全面负责项目的内业资料、工程资料的编制及管理工作;
3、 及时编制施工过程技术资料,并分类别收集整理各参建方的工程资料;
4、 负责组织工程相关联单位(不限于建设单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位)与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。确保项目所有资料的规范管理;
5、 负责项目所有资料,包括工程合同、项目前期报建备案资料、资料图纸、洽商记录、会议文件、进度计划、来往函件的登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档,并随工程进度,同步编制、 收集和整理工程资源、变更文件及方案等。
6、 整理、汇编工程竣工资料,配合项目技术负责人,协调其他单位,做好工程阶段性验收、工程竣工验收工作;
7、 做好工程档案保密工作。
8、认真核对工程项目相关证件的数据与描述情况。发现有相关的变更,马上向领导及 相关部门汇报,以能提前处理,补办相关证照的变更手续。