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行政岗 4k~5k

学历不限 二年以上 福建-南平市

更新时间: 2020-11-23

福建亮晶晶新材料有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2020-10-15 ~ 2020-11-30

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类公文,相关资料及文件的起草、打印、校对、送签和下发;

2、协助部门负责人完成行政制度的拟订和修订,并对全公司员工执行行政制度情况进行督导;

3、负责公司的物品(含固定资产)管理。安排物品的采购、入库和领用、调用,制作物品领用和盘点报表;

4、收集、整理、建立综合部文件档案,并按公司制度规定进行档案管理。(物资采购:每月5日前收集完各部门采购申请并报公司审批完成);

5、每月底对商品、物料进行盘点,并与公司财务查明帐实不符之处;

6、严格档案归档工作,认真做好分类登记,对档案分类应做到科学合理,便于查找;

7、按规定做好档案借阅手续,认真检查到期归还资料是否完整无缺;

8、每半年对固定资产进行盘点,并在盘点后出具相关盘点报告。

9、综合部召集会议的组织,包括会议通知、会务准备、会议纪要起草及下发等(包括公司全员大会、部门周例会等);

10、对外相关政府部门资料的报送及相应事务的对接;

任职资格:

1、男女不限,18-40周岁;

2、有二年以上行政助理或行政专员工作经验;

3、有亲和力,耐心细致,责任心强,有良好的服务意识;

4、良好的语言表达能力,应变能力强;

5、熟练使用各种办公软件,打字熟练;

6、无前科案底,身体健康无传染疾病。