一、职责描述：
1、人事
（1）熟悉人事工作流程，如员工入离职、调岗、调薪、转正等相关人事手续办理；（2）负责员工的考勤、请假、五险一金办理；负责员工花名册的整理、更新，及档案的建立与管理； （3）负责人事、行政管理制度的建立、完善和落实；（4）协助招聘、培训、绩效考核等各项人力资源工作；
2、行政
（1）负责公司的行政和日常事务，如访客接待、办公环境监督及管理等；（2）负责办公用品和固定资产管理（采购、调拨、发放、盘点、报废等），行政费用统计，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；（3）协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；策划组织员工会务及活动，和谐员工关系； （4）文件、文档管理：负责公司办公文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；（5）重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；负责公司各类证照的年检、变更等相关工作；（6）负责公司项目的信息登记，设计主合同、分包合同流转的拟定、流转、保管和归档；（7）按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、协助内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；（8）必要时的文件送递及其他后勤保障事务。
3、财务
（1）负责公司的财务管理工作，熟悉办公室基本财务核算流程（包括日常收支、日常报销，核算及发放员工工资，熟悉五险一金等相关业务，及时提交财务报表；应收款的管理、费用管理、发票管理等）；（2）负责会计核算，对应收、应付等往来账要及时清算和催收。（设计费收、付手续流转，跟踪应收账款、督办、建立动态台账，监督、督促费用结算、合同履行，项目结算登记管理，与打印公司等其他服务公司及设计人员等对账，及时纠正对账中发现的错误和问题，保证账账相符）；（3）协助配合代理记账公司完成相关财务工作；（4） 协助主管进行成本核算，预算控制、财务分析和资金管理，协助建立和完善会计核算制度和财务管理体系；（5）优化税务结构，及时完成税务申报及缴纳，协助筹划涉税方案； （6）编制公司的总帐、明细帐、现金、银行日记帐，加强票据管理，负责凭证、账薄及其他会计资料的收集、装订、归档工作；（7）制作、管理会计凭证，进行帐务处理；（8）财务及行政部分对外联系，例如同总部相关部门联系与对接，银行、税务等部门联系，维护公司利益；（9）负责编制公司财务计划，编制月、季、年度会计报表，按时向公司领导报送真实、准确的会计报表，完整清晰地反映财务状况；（10）定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点，做到账实相符，发现问题及时处理。（11）按时发放员工工资及福利费用，完成领导交办的其他工作任务。
4、商务：
（1）负责设计项目投标编制配合工作；（2）领导交办的其他工作任务
二、任职要求：
1、全日制大专及以上学历，财务管理、会计等相关专业
2、具有2年以上财务、人事、行政相关工作经验； 总体对财务管理体系中的会计核算、预算管理、成本管理、财务分析等相关的财务类业务有一定认识和经验；具有会计从业资格证者优先考虑；有一定文字功底，文字表达能力强，条理清晰。
3、做事认真负责，条理清晰，细心，耐心。具有较强的责任心、执行力、团队协作精神和服务意识，主动沟通意识和快速处理事务的能力；勤快贤达，吃苦耐劳，品质端正，工作态度严谨负责，服从工作分配，恪守公司机密。
4、仪容端庄、友好热情，形象气质佳，性格开朗亲和，待人接物有礼有节，具有良好的组织协调能力及人际沟通交流能力，较强的分析、解决问题能力；应变能力强。
5、熟练使用办公软件（精通Office、财务软件使用）和办公自动化设备，对数据敏感，思路清晰，条理性强；
6、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件；
7、善于处理流程性事务、较强的学习能力、独立工作能力和财务分析能力；擅长文档管理、 时间管理，及时沟通汇报，具备记录笔记及整理信息内容的能力。
8、负责公司办公环境维护。
9、简历中请附加生活照片
三、薪酬福利
1. 按照国家相关法律法规缴纳五险（享有养老、工伤、生育、失业及医疗保险）
2. 工作日饭堂免费提供早，午，晚餐
3. 工龄奖、全勤奖、加班餐补、基本薪酬+绩效年终奖
4. 员工旅游活动、户外活动、年会、部门聚餐、节假日福利。
5. 高效平和的工作环境和氛围
6. 上班时间：8：30-18:00（中午12:00-14:00休息），双休，国家法定节假日；
7. 高速成长的个人发展机会，积极进取的企业文化，与公司共同成长的挑战；