Archibat Asia正在为一家国内建筑设计公司寻找杭州办公室的综管部经理。
工作地点:杭州
岗位职责:
- 负责公司行政管理、总务后勤制度和流程的优化,完善行政后勤各项工作标准;
- 负责公司的各类来访接待及外联工作,保持与外部机构、单位良好的合作关系;
- 组织、筹备公司的各类会议、大型活动,做好日常会议的会务管理;
- 公司办公资产(含各类物资、用品)的购、用、存及费用管理,完善相关台账,做好资产年度盘点工作;
- 负责公司工商年检、证照、印章、图书档案的保管、借用、归还等日常管理;
- 负责公司办公物业管理(租赁、安全、保洁、环境等)、车辆管理、票务、酒店、快递等行政事务管理;
- 部门团队建设和人员培养,及领导安排的其他行政、后勤工作。
任职条件:
- 本科以上学历,行政管理、工商管理等相关专业,十年以上大型集团企业行政管理工作经验,其中五年以上行政部门负责人岗位工作经历;
- 具备行政管理制度的建设能力,对行政管理的制度化、体系化、规范化有一定的认知和实践;
- 有丰富的企业行政、后勤管理经验,对行政各模块事务有全面、娴熟的处理技能;
- 良好的商务接待能力和经验,熟知商务礼仪,对商务接待全流程所涉及的各节点有充分的了解和把控能力;
- 优秀的沟通协调能力,做事严谨,服务意识佳,执行力强,具备一定的文字写作能力;
- 能承受一定的工作压力,有大型房企或集团化行业背景优先。