职责描述：
1、负责起草与项目有关的通知，整理工程进展简报，打印文件，收发、传真等文秘事务。
2、负责分类整理和保存项目各类文件资料、基建档案、合同、中标通知书，办理查（借）阅手续工作，并按规定将有关文件资料交办公室存档。
3、对外单位发放工程文件、施工图纸等工程资料，并做好发放登记工作。
4、审图图纸、图纸汇审、设计变更、洽商、签证、做到分类及时存档，编制相关检索目录。
5、相关工序检测、隐蔽验收资料、材料送检资料存档。
6、公司内部文件传签，并对收发文件做签收记录。
7、负责移交项目竣工后的工程档案。
8、记录本部门工作例会会议纪要。
9、对内（甲方）资料的审编。
10、对外（建设局、档案馆等）资料的审编。