加载中···

行政主管 1.5k～6k

大专及以上 经验不限 北京

更新时间： 2023-07-03

香港筑华国际建筑设计集团有限公司
台港澳与境内合资 50 - 99人

职位要求

招聘日期： 2020-05-22 ~ 2023-07-04

职位描述

岗位职责：
1、内部行政管理：
1）起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度；
2）负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，公司日常行政事务工作的监督管理；
3）指导、协助相关管理类部门处理行政事务，及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告；
4）负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作；
5）处理上级交办的其他事宜；
2、公司行政计划：
1）组织执行公司管理制度，督促检查制度的贯彻执行；
2）指导或监督行政文员、秘书的日常工作；
3）协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作；
3、总务后勤管理:
1）制定公司办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；
2）管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
3）协助上级拟订行政后勤工作计划；
4）提出后勤成本控制的方法建议，获批后予以实施。

任职资格：

1、良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；
2、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备；
3、具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务；
4、关注细节并注重团队合作，良好的客户服务意识，具有高度的责任心并能在压力下工作。

相似职位推荐