岗位职责:
1、负责开工前政府部门的文字材料准备和申报工作,负责建设主管部门、消防主管部门、公安主管部门、监理等政府开工手续的办理;
2、负责协调物业办理开工手续,负责办理施工人员施工证件;
3、负责工程施工现场电话、网络、打印机等办公设施的手续办理;
4、负责整理收集施工物资资料,组织参与过程检查并编辑整理记录单;
5、负责收集整理技术交底文件、作业指导书、施工周报等;
6、协助安全员收集整理安全资料;
7、负责物业日常手续的办理和申报;
8、负责安排防火材料检测;空气质量检测;消防设施、电气设施检测;
9、汇总大厦以往审图意见,提供给Design Unit、项目设计师、机电工程师参考;
10、负责申请过程中缴纳的各项费用并反馈给项目经理;
11、负责办理出入证件、装修押金退还手续;
12、负责各种图纸、文件、资料、原始记录等的收集归档;
13、协助安全员制作现场标语及规范;
14、收集、整理项目资料(竣工图、工程范围划分、联系表格、材料商及分包联系表格)移交给专业工长。
任职要求:
1、大学专科;
2、建筑工程、行政文秘类相关专业;
3、接受过项目管理、计划管理、沟通管理等相关培训;
4、1-3年以上资料员工作经验,1-3年以上现场项目跟踪协调经验;
5、熟练应用建筑资料软件;
6、具有较强的沟通能力,执行力,较强的团队合作、服务意识。