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行政前台

行政前台 北京构易建筑设计有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:100 - 499人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:不限 招聘人数:1人 工作地点: 北京-海淀区 更新日期:2024.03.13 工作经验:不限 外语要求:不限 职称要求:无职称 学历要求:大专及以上 工资待遇:4000 - 6000 招聘日期:2024.03.13 ~ 2025.03.06

任职要求:

1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4.负责前台及大厅区域的环境卫生维护工作;
5.一层会议室管理,根据会议需要,做好会前准备、卫生监管、会议服务、会议结束整理归位工作;
6.监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7.员工午餐预定统计及餐费外部对接工作。
8.协助人事做好面试人员接待、新员工指纹录入等工作;配合行政部相关工作及处理各类突发性事件;
9.员工月度费用报销的审核及整理汇总工作。
10.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1.大专及以上学历;
2.一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
3.办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5.待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识;
6.30岁以下,请附近期照片。

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