职位信息：

任职要求：

岗位职责：

1、文件及通讯管理：负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；

2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续；

3、访客接待：安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；

4、会议安排：负责会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），做好会议记录，做好会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；

5、公文起草：依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；

6、公司重要活动、节日活动的策划，文案编写，素材整理，宣传等工作；

7、人力资源管理或相关专业，受过战略管理、人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

任职资格：

1、法律、文秘、行政管理等相关专业本，科及以上学历；

2、文秘及相关专业，具有相关工作经验者优先；

3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力；

4、熟练计算机操作，精通使用各种办公软件和办公设备；

5、熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

6、能独立分析、解决问题，具较强的逻辑思维能力；

7、良好的沟通能力与协调能力，亲和力强，做事干练，执行力强。