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工程秘书

工程秘书 广东华方工程设计有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:100 - 499人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:不限 招聘人数:1人 工作地点: 广东-广州市 更新日期:2020.04.15 工作经验:不限 外语要求:不限 职称要求:不限 学历要求:大专及以上 工资待遇:5000 - 6000 招聘日期:2019.07.24 ~ 2020.04.15

任职要求:

岗位职责:

1、与项目负责人保持密切良好的沟通,及时反馈项目事宜;
2
、项目成果、各文档类的工作处理及跟踪;
3
、项目会议跟进;
4
、外部单位提资时间跟踪,项目进度跟进;
5
、收集整理各类报建、送审文件、iso资料;
6
、接收、分发、汇总、跟进各专业设计资料,和与甲方及配合单位的来往文件、资料、邮件和各类文函;
7
、协助项目负责人及专业负责人起草项目通知、项目备忘录、项目对外文件、项目简报等,待项目负责审查并签署后发往有关单位及部门;
8
、接收甲方相关部门及外部合作单位的文件、邮件、会议安排等相关的指令,并及时告知项目负责人及各专业负责人;
9
、完成上级交代其他事宜。


任职资格:

1、基础要求:
1)学历:大专及以上学历,优秀应届生亦可;
2
、基础素养:
1)具有较强的沟通协调能力;
2)做事灵活,随机应变能力强;
3)工作条理性好,逻辑思维清晰;
4)抗压能力强,吃苦耐劳;
5)具有较好的学习能力和适应力;
3
、专业能力:熟练掌握办公软件的应用和基本合同书写能力;
4
、管理能力:具有较好的自我管理能力,自我驱动性强;
5
、文化认同:文化匹配度高,认可公司企业文化。

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