文秘 3k~4k
大专及以上 一年以上 北京-海淀区
更新时间: 2021-09-14
职位要求
招聘日期: 2019-03-11 ~ 2020-03-08
- 法律、文秘、行政管理等相关专业
- 职称不限
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等;
2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续;
3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;
5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;
6、行政后勤工作:为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。
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