协助项目经理实施项目行政后勤各项工作,贯彻各项法规政策、制度,协助内、外部沟通,为项目部的生产经营活动提供服务
1、 实施上级领导、外来人员的接待和礼仪工作
2、 组织召开项目部例行会议,记录会议纪要并对会议纪要要求进行督办
3、 承担项目部文件的收发、传阅、存档工作
4、 实施项目部员工考勤与工资管理、项目部劳务实名制管理
5、 实施项目部VI布置与管理
6、 组织开展项目部宣传工作,宣传项目部的重要事项和新闻信息
7、 承担项目部印章的保管和使用工作
8、编制项目部办公用品、办公设备的需用计划并购置,实施建账、建卡、登记和发放工作
9、实施食堂物资采购、质量、卫生与安全控制
10、承担项目部办公区域、职工宿舍区的日常卫生管理和安全保卫工作
11、维护与管理项目部的电话、移动通讯、计算机网络
任职要求
教育程度:行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历
任职经历:3年以上行政管理经验
能力素质:
具有较强的人际交往能力、沟通能力、协调能力
工作稳重踏实,能吃苦耐劳,有责任心、服务意识强
熟练掌握计算机办公软件、公文写作等技能