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前台行政人员 4k~6k

本科及以上 一年以上 广东-深圳市

更新时间: 2022-09-06

中国建筑科学研究院有限公司深圳分公司
国有企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2022-07-18 ~ 2023-05-28

职位描述

岗位职责:

1、负责前台接待工作、快递签收、会议室管理及会务保障;
2、根据招聘计划,进行人员招聘与配置;及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用登记。

6、领导分配的其他任务。
任职资格:

1、文职、行政管理等相关专业本科以上学历,形象好,气质佳;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。