工作职责:
l 商务后勤:协助商务副总处理好相关后勤工作(如出差行程安排、商务礼品购买、商务接待等)。l 商务联络:与甲方相关负责人、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。
l 商务文件制作:根据项目的具体情况,在商务副总的指导下,撰写服务建议书、合同、工作联系单、推介材料等商务文件。
l 商务文件管理:各类商务文件的存档、备案,市场经营系统的日常维护。
l 商务流程管理:负责项目进度的及时跟进。跟催相关款项,跟催发票回传单据等。
l 客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给商务副总。
l 公司经营:了解公司各项目推进情况、与财务密切配合,每个月制作公司经营情况报表、年初制定公司经营计划表、公司管理费用预算表、每年两次计算公司奖金分配额,及时提供领导所需要的任何与公司经营相关的数据。
任职要求:
l 1年以上商务销售市场公关相关经验,有规划、建筑相关政府客户资源者优先,有当地规划行业相关资源者优先,有规划设计行业从业经验者优先l 性格外向,做事负责认真,有担当
l 结果导向,工作有冲劲,有上进心