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行政人员 2.5k~4.5k

中专及以上 一年以上 湖北-武汉市

更新时间: 2020-01-20

武汉伟禾建设有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期: 2020-01-20 ~ 2020-01-30

职位描述

岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;
5、其他后勤保障事务。
6、完成领导临时交办的各项工作及本公司日常工作。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,中专以上学历;
2、本专业一年及以上行政管理工作经验或2年以上相关管理工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政管理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致;