一、资料员要熟悉施工图纸，掌握施工规范、工艺标准，工程资料收集须按照各地方的《建筑工程资料管理规程》和《建设工程文件归档整理规范》的有关规定，做好资料的填写、会签、报验、整理、收集、编目、汇总、保存以及归档和移交工作，所有工程资料均须以原件的形式存档，无法取得原件的，需注明原件存放处、抄件人，并加盖公章。二、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关人员签发，由收件方签字确认。三、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时传递至公司或相关方办理。四、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，一个月内负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。五、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。六、负责工程项目的后勤保障工作，协助项目经理做好文字及有关表格等打印工
七、按时参加项目部组织召开的工程例会；做好项目部会议的记录工作。