具体工作内容
负责项目部档案文件的归档、移交、借阅管理;
负责会议纪要、周工作计划、月进度工作简报等公文整理;
随工程的开展进行施工与资料同步整理、收集,有关工程项目的相关资料;
与工地现场人员的协调沟通,与监理,管理公司的沟通;
完成上级交办的其他工作。
工作标准:
1、熟练掌握电脑操作技术,能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。
2、能看懂施工图纸,熟悉图纸中各种特殊标注。
3、熟悉工程施工的工艺流程,熟悉相关的技术规范或标准。
4、资料的编制与工程施工同步进行。
5、在整理资料时,要做的资料与合同相关条款相吻合,与施工组织设计方案相吻合,与变更设计、洽商、签证相吻合。
6、当现场资料与相关规范出现差距时要善于进行合理调整,要杜绝漏项现象。
7、按合同规定,协助施工员编制工程量月报表,及时报送给监理和业主审核确认,作为申报工程进度款的依据。
8、及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作,其中包括:中标通知书(或相关通知或凭证)、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等,为工程顺利结算做好准备。
对接部门:
生产部、水电部、技术部、监理部
岗位要求
1、专业、年限、行业背景。
房建资料员;水电资料精通、资料员岗位4年以上或者有天津两个完整项目交工经验、
2、年龄、性别、地域、婚育状况
年龄25岁以上、性别不限、地域不限、婚育情况不限。
3、学历、专业证书、应用软件
中专及以上、资料证、对资料管理软件熟练操作、熟悉word办公软件及CAD。
4、管理能力
有记录整个建筑物从开始办理完建设手续到施工完成、竣工验收、资料整理好移交城建档案馆及公司存档的能力。