岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录,合同签订、社保办理、注册人员的注册备案等;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、保证公司基本所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
5、负责来宾的接待工作和相关外联工作,负责对外联系、来电、来访记录。
6、负责整理办公室各类资料,文件,并分类保管及归档。
7、员工每周的周总结情况、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理)
8、负责公司会议、年会、员工活动的总体规划与管理,会议记录整理编制
9、在建设主管部门等政府部门备案及入库相关事宜,公司资料的及时更新
10、投标项目标书的制作及投递
11、项目方案、初步设计、施工图文件的出图、图纸打印、晒图、盖章的安排与归档管理工作
12、公司及项目资料的交接与归档
13、相关合同及相关收费的跟进
任职资格:
1、文秘、行政管理、建筑等相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄25-30岁
岗位优先及薪酬:
1.在建筑公司担任过类似工作优先;
2.优先优秀者与公司老总直接面谈交流,薪酬从优。