任职要求:
(1)中专以上学历,熟练操作计算机,建筑机电、暖通工程类专业优先;
(2)一年以上相关工作经验,有档案管理员或者资料员上岗证优先;
(3)熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
(4)了解安装企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识
(5)了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
(6)好学上进,工作踏实认真,吃若耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
(7)熟练使用办公软件,了解项目所在地名级政府有关档案管理的规定;
(8)适应短期出差。
岗位职责:
(1)负责本部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,并做好调阅、移交、销毁等相关记录;
(2)负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
(3)负责办理工程各项验收资料收集,归档工作,协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作;
(4)负责员工调动、离职时工程相关资料移交的监交工作;
(5)负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
(6)负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作
(7)负责本部门上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报,并将已审批的文件分送到相关部门;
(8)负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
(9)负责各种文书打印和工程会议记录;
(10)完成领导交办的其他作。