职位描述:
1、协助总经理进行公司事务管理,配合总经理各项日常工作安排;
2、负责总经理办公所需公文的草拟、流转及管理,包括各类宣传稿件、会议纪要、管理报表的编制与汇总,需要及时了解、掌握并反馈信息;
3、负责配合总经理处理外部公共关系,如参与公司商务活动、事务谈判及公关活动的策划、安排、组织工作,负责来访的接待、商务随行等工作;
4、负责总经理与各负责人沟通对接,跟进项目进度以及办理其它相关事务;
5、负责总经理各类活动的行程安排及一系列相关的准备工作,如安排总经理出差行程、预定机票、酒店等;
6、负责公司人事、行政事物处理,包括招聘、员工录用、培训、绩效、薪资、年会等事物的处理;
7、完成上级交给的其它临时性工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,医学,药学、化学、中文、秘书、经济、管理相关专业;
2、文笔优秀,擅长起草文案以及规章制度经验优先;
3、1年以上医药相关行业行政管理或领导服务工作经验为佳;
4、文字功底扎实、学习能力强,具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
5、形象气质佳,具备良好的执行能力,沟通协调能力,责任心、事业心强,能承受一定的工作压力,团队协作能力佳;
6、熟练使用Word、PPT等办公软件。