岗位职责：
1、日常维护客户，与客户（建设单位，施工单位，监理单位）等进行对接。
2、联系总公司，协调设计图纸内部审查，外部审查，晒图盖章等相关事宜；
3、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏；
4、维护或创建各地建筑设计平台入库；
5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
6、做好前台工作，负责电话接听、访客来宾的登记、接待、引见、签收寄快递等；
7、月底员工考勤系统维护、考勤统计、外出人员登记管理；
8、负责公司各岗位的招聘、面试、员工入职、培训、人事调动等手续；
9、组织协调能力强，有较强的成本管理意识、能积极协调项目推进进度；
10、完成上级交办的其他工作。
任职资格：
1、行政管理、企业管理、文秘、建筑设计等相关专业，大专以上学历；
2、有行政工作经验，熟悉行政工作流程优先；
3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致；
上班时间：上午9:00至12:00；下午14:00至18:00（周一至周五，周六轮班制）； 按国家规定购买五险一金等；按国家规定享受法定假期。