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行政助理 4k～6k

学历不限 一年以上 山东-青岛市

更新时间： 2023-07-21

青岛腾远设计事务所有限公司
私营/民营企业 1000人以上

职位要求

招聘日期： 2023-07-21 ~ 2023-07-22

职位描述

行政人员任职要求：

1、文秘或管理类专业毕业、建筑行业同等岗位工作经验2年以上；
2、熟练应用各种办公软件，具备基本的计算机及网络知识；
3、认真细致，热心勤快，有较好的沟通表达能力及服务意识，条理清晰，做事严谨；
4、能够融入公司文化，具备团队协作能力，一定的公文写作能力；

5、建筑行业有一定的了解，了解投标相关的工作流程。

岗位职责：
1.考勤管理、会议管理；
2.部门物品管理、办公车辆登记管理；
3.各类单据流转签字，上传下达；
4.基础人力工作(办理入职离职手续、部门活动组织执行等)；
5.撰写行政公文、会议纪要，更新行政人力相关表格；
6.接待人员往来、协助做好客户接待工作；
7.热心处理部门人员相关问题；
8.协助差旅人员做好机票、酒店、火车票预定；
9.部门交办的其他日常工作。

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