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行政助理兼前台 5k～6k

学历不限 经验不限 上海-杨浦区

更新时间： 2022-02-23

森拓设计机构
合资/合作 50 - 99人

职位要求

招聘日期： 2020-07-08 ~ 2022-02-25

职位描述

岗位职责：
1. 按照公司有关规定程序接待公司来客；

2. 负责接听公司来电，礼貌用语，并正确转到相应分机；

3. 负责接收和发送公司快递等，并对每一单进行登记，分发到相应收件人，存档，以便日后查询;

4. 负责安排市内、国际国内邮件，与运输公司核实结帐；

5. 负责公司资料报刊的订阅及每日的报刊、杂志的管理；

6. ***具及日常用品的采购，发放，每月清点一次办公用品库存；

7. 各类票据的核实与报销。

8. 办公室办公环境的维护，会议室管理，与保洁、物业等联系；

9. 负责固定资产的盘点；

10. 协助做好人员面试的表格填写和面试地点安排等工作；

11. 制作每月考勤记录表；


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