1、贯彻和落实项目经理部及上级的工作指令。
2、负责项目部资料管理工作，是项目部资料管理工作实施结果的第一责任人。
3、协调本小组员工、项目各部门、分包单位、建设单位、监理单位等部门。
4、按照工程建设进度同步编制并形成完整、准确、真实、符合归档要求的工程档案。
5、收集和汇总各分包单位编制的工程档案。
6、以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式移交电子文件和电子档案。
7、负责收集整理在工程建设过程中形成的文件，并将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。
8、负责配合技术负责人收集、归档管理行为资料。
9、协助试验员完成现场的实体检测。
10、负责发送项目部向建设方和监理方的发函，接收建设方和监理方的函件，复印给项目经理批注意见和责任部门并将原件存档；
11、在验收前，准备验收需要的验收材料；
12、完成上级安排的其他工作。
13、需住现场