资料员兼内勤岗位职责:
一、负责做好工程文件、资料的收发和归档工作;
二、对分包单位劳动用工实施监督管理,掌握施工现场用工、考勤、工资支付等情况,审核分包单位编制的农民工工资支付表。
三、严格遵守国家和当地的有关施工技术、质量安全资料的管理规定,对所有管辖范围内的工程技术资料和质量体系运行证据进行收集整理;
四、按公司质量体系要求,对文件和资料进行管理,编制在用有效文件清单;对文件的发放进行控制,形成文件发放清单;竣工交付后整理好所有文件和资料,移交到公司档案室并填写相应记录;
五、各种资料的编制整理要做到及时、完整、准确,对提供资料的真实、完整负责;
六、负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;
七、负责工程项目部文案工作;
八、做好与公司机关及外来人员的联络接待工作;
九、努力学习业务知识,熟悉工程资料管理作业流程;
十、完成公司领导交办的其它工作。
任职要求:
1、熟练处理劳务关系相关事务
2、中专及以上学历,工程管理类相关专业;
3、具有三年以上工程文档管理工作经验,独立完成过项目全过程资料的管理工作等;
4、掌握工程档案管理方法,能独立进行工程内业资料编制,懂得基本工程管理程序内容,熟悉竣工资料移交的相关流程及要求;
5、严谨、稳重,细致,自律心和责任心强;
6、熟知Word/Excel/Project/AutoCAD等软件的使用;
7、具备资料移交档案馆经验和资料员证/档案员证。