主要职责:
1.负责工程合同及执行过程资料管理,完善合同台账的管理;
2.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;
3.负责前期资料的整理和归档,对设计变更、现场签证台账进行管理,并及时处理工程往来报告、函件,按照工程项目与类别进行归档、列清目录台账;
4.负责施工单位资料管理,审核施工、监理单位资料提供的资料,管理施工过程中的文件、资料、设计图纸等,为竣工验收提供协助;
5.负责部门内行政后勤保障,协助传达公司的会议、重要活动通知和其它各类信息;负责会务的准备及协调等工作;负责做好会议记录、纪要整理工作,及时了解项目变更,更新相关资料并负责新旧资料的发放和回收,及时上报工作完成情况,编写周报,工作小结等。
任职要求:
1.档案管理、工程管理等相关专业本科及以上学历;
2.资料员职业资格;
3.5年以上房地产开发、建筑企业同岗位相关工作经验;
4.熟悉项目施工管理流程、相关政策法规,掌握施工验收规范、行业技术标准;
5.业务熟练、耐心细致,能独立处理相关工作;
6.具备良好的责任心、团队协作意识、组织指挥和协调能力,以及良好的文字组织和语言表达能力;
7.精通OFFICE、CAD等基本办公软件。
8.应届毕业大学生可放宽上述要求。