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行政助理 4.5k~6k

大专及以上 二年以上 北京

更新时间: 2024-12-01

朗利(北京)建筑科技有限公司
合资/合作 1 - 49人
北京市朝阳区姚家园路105号院观湖国际1座1505;广东省深圳福田区福华一路大中华国际交易广场东座1715室

职位要求

招聘日期: 2024-11-27 ~ 2025-11-26

职位描述

岗位职责:

1.   负责行政及相关日常管理等工作,如:快递收发、办公用品采购、登记,员工社保、考勤统计及外出人员管理,向财务部报送考勤表等

2.   做好材料收集、档案管理、配合工商注册及年审等工作

3.   负责与工作内容相关的各类文件资料整理、归档、维护工作

4.   负责企业形象的宣传及公司宣传手册的定制,负责公司及部门各类综合统计汇总、采购、报销及各类文件制作和印制工作(文件、资料、名片、手册、宣传册等)

5.   负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动协助工作等

6.   配合服务器管理,内部系统更新、测试、日常维护工作

7.   及时完成上级领导交办的其他工作事项

任职要求:

1.   大专及以上学历,文秘、外语、艺术、设计类专业,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑

2.   有较好的的沟通、协调能力及服务意识,主动性强,具有良好的职业素养和职业操守

3.   文笔好,擅长写作,能独立选题,运营公司微信公众号。

4.   工作认真、细致、有条理,应变能力强,逻辑性强,具有吃苦耐劳的精神,性格活泼开朗,有亲和力

5.   熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基本的网络知识。