资料员（武汉双休）_湖北空分工程科技有限公司

资料员
8-13K/工作地：武汉/双休或全国，根据项目需要/单休

岗位职责
一、文档资料收集与整理：负责项目全生命周期各类文档资料的收集工作；对收集到的文档资料进行分类整理，按照项目文档管理体系规定的分类标准，建立文档目录结构。
二、文档资料编号与归档：依据既定的文档编号规则，为每一份文档赋予唯一的编号标识；将编号后的文档资料按照规定的归档流程和存储要求进行归档保存，维护文档资料的归档台账，记录文档的归档时间、存放位置、保管人等信息。
三、文档资料存储与保管：妥善管理项目的文档资料存储环境，无论是纸质文档还是电子文档；严格执行文档资料的借阅制度，建立借阅登记台账。
四、文档资料检索与提供：熟悉项目文档管理系统和档案库房的布局与存储结构，掌握高效的文档检索方法和技巧；及时将检索到的文档资料提供给需求方，并确保提供的文档版本正确、内容完整。
五、文档资料审核与校对：在文档资料归档前，对文档的内容进行初步审核，检查文档的完整性、准确性和规范性。确保施工记录填写完整，质量检验报告有相关人员签字盖章，合同文件的条款清晰明确等；参与项目重要文档的校对工作。
六、文档资料传递与沟通
1、负责项目文档资料在项目团队内部各部门之间以及与外部相关单位（如业主、设计单位、监理单位、供应商等）之间的传递工作。
2、与项目各部门保持密切的沟通联系，了解他们在文档资料方面的需求和问题，并及时给予反馈和解决。定期收集各部门对文档管理工作的意见和建议，对文档管理流程和方法进行优化和改进。
七、文档资料销毁处理：根据文档保存期限规定和项目实际情况，定期对已超过保存期限且无继续保存价值的文档资料进行鉴定和筛选，提出文档销毁清单；并对文档销毁工作进行详细记录和备案
八、协助公司领导建立健全体系的搭建，体系文件的收编、归档与日常管理。

任职要求
一、教育背景：专科及以上学历，档案管理、信息管理与信息系统、石油化工工程或相关专业优先考虑。
二、工作经验
1、3年以上文档管理工作经验，有石油化工行业项目文档管理经验者优先。熟悉项目文档管理的全流程和各个环节，能够独立承担文档管理工作任务。
2、有外资企业工作经验者可优先。
3、英语听说读写能力熟练，能用于工作用语言。
三、专业知识与技能
1、熟练掌握文档管理基础知识和技能，熟悉档案管理的法律法规、标准规范以及行业最佳实践。了解文件生命周期管理理论，能够运用相关知识和技能对项目文档进行有效的管理和控制。
2、具备一定的石油化工工程知识，熟悉石油化工安装项目的基本建设流程、工艺技术特点以及相关的专业术语和规范。能够理解和处理石油化工项目文档中的技术内容，与项目工程技术人员进行有效的沟通和协作。
3、具备较强的信息组织与分类能力，能够根据项目需求和文档特点，制定合理的文档分类体系和编号规则，并对大量的文档信息进行有效的组织和整理，确保文档管理的系统性和逻辑性。
4、具有良好的文字表达能力和文档撰写能力；熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
四、个人素质
1、工作认真负责、细致入微，具备高度的责任心和敬业精神；具有较强的学习能力和自我提升意识。
2、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3、具备较强的保密意识和信息安全意识，严格遵守文档保密制度和信息安全规定。能够妥善处理敏感信息和机密文件，防止文档信息泄露，保障项目文档的安全和隐私。

职位要求

职位描述

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