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行政 5k～8k

大专及以上 三年以上 上海-青浦区

更新时间： 2023-06-09

上海陆奇建筑工程有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期： 2023-06-09 ~ 2023-06-10

职位描述

岗位职责：

1、内部行政管理：

1）起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度；

2）负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，公司日常行政事务工作的监督管理；

3）指导、协助相关管理类部门处理行政事务，及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告；

4）负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作；

5）处理上级交办的其他事宜；

2、公司行政计划：

1）组织执行公司管理制度，督促检查制度的贯彻执行；

2）指导或监督行政文员、秘书的日常工作；

3）协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作；

3、总务后勤管理:

1）制定公司办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；

2）管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

3）协助上级拟订行政后勤工作计划；

4）提出后勤成本控制的方法建议，获批后予以实施。


任职资格：

1、教育背景：大专以上学历，行政、工商管理或相关管理类专业；

2、工作经验：三年以上工作经验，有两年以上企业行政事务工作经验，有丰富的企业行政制度建设与管理经验。

3、具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程；

4、良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；

5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备；

6、具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务；

7、关注细节并注重团队合作，良好的客户服务意识，具有高度的责任心并能在压力下工作。

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