岗位职责:(该岗位需常驻项目现场)
1、协助做好各类日常接待工作;
2、协助领导处理各种日常事务行政事务,如会议记录,各类文件处理,信函、内部公文起草、各类票据处理等;
4、负责部门各类会议的准备、记录及会议纪要的整理;
5、负责部门人员出差行程安排,包括酒店、机票预定、用车等;
6、配合部门领导收集项目部门相关数据,并按要求初步审核数据;
7、协助部门领导跟踪汇总项目相关计划实施情况,并汇总;
8、协助部门领导处理本部门日常行政事务性工作;
8、完成领导布置的其他工作
任职要求:
1、大专以上学历,有相关工作经验者优先;
2、熟练使用各类办公软件;
3、性格开朗,抗压性强,接受外派;
4、工作积极主动,注重细节,有责任心,乐于学习;
5、有团队合作精神,执行力强,沟通协调能力强。
注:该岗位工作前期在上海,后期将跟随项目部常驻项目现场(浙江舟山),项目为期2年。项目结束后如工作表现良好可转上海总公司工作。