职位信息：

职位性质：全职 专业要求：不限 招聘人数：若干 工作地点： 北京 更新日期：2024.04.26 工作经验：三年以上 外语要求：不限 职称要求：无职称 学历要求：大专及以上 工资待遇：5000 - 12000 招聘日期：2023.06.19 ~ 2024.07.13

任职要求：

人事专员岗位职责
1、遵守公司及本部门制定的各项管理规制度及规定，对公司负责严守公司机密。
2、接受负责人工作指令执行相关具体工作，参与公司员工关系协调工作。
3、负责公司招聘渠道的开拓与维护，按公司要求招聘匹配的岗位人员；负责员工入职手续办理、离职手续及社保等工作办理。
4、及时更新员工档案的记录、管理（催收入职资料）；电子版花名册录入与维护；纸质版存档与维护。
4、负责员工转正单的收取、上报、处理及反馈。
5、负责劳动合同的完善、员工签订、经过公司允许分发员工留存工作。
6、负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作。
7、负责收集并整理参保人员信息及资料，每月5日至25日在社会保险企业管理系统中做增减员申报；每月5日至20日在定点医疗机构做变更申报；每月5月日至25日根据工作需要提供社证明定制；社保费用手动报销工作。
8、负责员工社会保险相关证件的领取和发放、登记。
9、积极、主动学习所在地区行政区内社会保障方面的法律、法规和政策，及时向相关部门及人员传达最新政策、意见，配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。
10、负责起草、制订、下发、收集、上报与人事、行政等方面的文件资料。
11、组织实施各项培训计划，确保完成和进度，协调培训课程，实施培训效果的考核评估。
12、负责员工考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
13、参与公司体系化、标准化认证工作，按工作指令准备相关资料完成认证事项。
14、按期完成领导交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责
1、遵守公司及本部门制定的各项管理规制度及规定，对公司负责严守公司机密。
2、接负责人工作指令，执行相关具体工作。
3、转接总机电话；公司信件及快递的分发工作；传真的分发工作；公司名片的印制工作；公司书籍的采购和管理工作；接待来访客人，并通报相关部门。
4、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件，公司文件、通知下发，会议通知等工作。
5、负责员工考勤、外出登记的统计，每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理，进行核实反馈工作。
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
7、各部门日常报销统计，饭费统计；员工福利统计、快递单整理统计,并上报财务。
8、员工出差酒店、票务管理工作；行政与人事类的各类请款手续申报工作。
9、协助人事、资质等临时性工作；协助组织公司活动。
10、负责董事长办公室的管理，董事长到访客人的接待工作；授权的对内对外的文件管理工作，包括但不限于起草、翻译、收发、整理、转签、传达、汇报、存档、会议记录等工作。
12、负责督促、促办公司工程档案（技术档案）的收发、归档、整理等工作。
13、负责协助董事长的日常安排、出差准备等工作；根据工作需要，陪同董事长参加商务谈判。
14、参与公司体系认证工作，按工作指令准备相关资料完成认证事项。
15、按期完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责：
1、遵守公司及本部门制定的各项管理规制度及规定，对公司负责严守公司机密。
2、接受集团公司企管部负责人、公司总经理工作指令，负责分配、检查、落实公司在行政、资质、人事、安全、消防、卫生等方面的各项管理工作。
3、负责编制办公室工作计划及任务反馈、对其部门人员工作进行督办。
4、负责办公用品及设备的采购和维护工作。
5、公司车辆调度、用车费用统计工作、车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作。
6、负责对公司全员的劳动纪律、劳动行为的监督。
7、负责公司的网络、邮箱管理工作；公司文化墙及会议室等装饰工作。公司年会、年庆、员工活动等策划及实施；公司员工福利、员工关爱工作。协助处理客户接待工作。
8、负责公司办公区的环境、纪律状况、办公秩序、安全防护、办公区饮用水、绿植供应保障等管理工作。
9、负责公司相关费用的付款和报销工作。负责本部门相关费用统计工作。
10、按公司负责人指令，对员工宿舍进行调配，对宿舍卫生、安全等方面进行检查。
11、制订年度培训与考试计划，并分阶段实施安排相关人员执行具体工作。
12、负责离职人员的初步面谈，受法人委托及集团公司企管负责人工作指令参与法律诉讼、劳动纠纷的处理。
13、负责草拟公司行政类或人事类通知与制度；传达部门负责人的各项工作指令。
14、负责公司员工健康管理；公共活动组织、影像资料管理（图书、杂志、摄像资料、活动图片等）；相关的外联和接待工作事务。
15、不定期地组织办公室人员工作会议。负责公司中高层管理会议的通知、实施会议记录、会议结果的传达。
16、负责公司体系化、标准化方面的统筹管理工作，制订并下达各能部门人员相关体系方面认证的工作任务及检查执行结果。
17、负责企宣及资料收集、网站建立与维护。
15、按期完成领导交办的其他工作任务。