商务行政/助理 上海摩高建筑规划设计咨询有限公司 公司性质：合资/合作 公司规模：100 - 499人
职位信息：
职位性质：全职 专业要求：不限 招聘人数：1人 工作地点： 上海 更新日期：2024.04.01 工作经验：不限 外语要求：不限 职称要求：不限 学历要求：不限 工资待遇：5000 - 8000 招聘日期：2024.03.28 ~ 2024.05.25任职要求：
1.协助商务部负责人，按客户要求进行入库，考察等资料填写；协助跟进追踪所有项目应付未付款项，处理各类与其他合作单位的小合同及协议确认单及收款等表格的更新及填写；及商务负责人安排的其他行政工作。
2.协助商务部处理招投标项目的商务标书的制作及与设计团队技术标的整合， 以及我司景观乙级资质的维护及项目备案跟进等。
3.统计每月员工考勤；协助员工入离职手续办理等
4.对接物业的需求，支付房租物业管理费等；顺丰快递单结算；携程机票酒店结算；
5.办公室硬件设施的维修对接（空调，装修，打印机等）；
6.按需采购办公用品等需要的物品。
任职要求：
1、营销、商务、行政、文秘类专业专科以上学历，具有相关从业经验者优先可接受优秀应届毕业生；
2、熟练运用Word、Excel、PPT、ERP等办公软件，电脑操作熟练 速度快；
3、能处理合同文本，有一定的文字功底；有较强的表达能力，思维敏捷，普通话标准，口齿清晰；
4、较强的观察力和应变能力，良好的人际交往能力和协调能力；
5、热情、有积极的工作态度和敬业精神。
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