职位信息：

职位性质：全职 专业要求：不限 招聘人数：1人 工作地点： 浙江-杭州市 更新日期：2024.03.28 工作经验：不限 外语要求：不限 职称要求：无职称 学历要求：大专及以上 工资待遇：8000 - 8200 招聘日期：2024.02.20 ~ 2024.06.30

任职要求：

任职资格：
1. 教育背景：本科及以上学历，建筑设计、建筑工程等相关专业优先考虑。
2. 知识储备：具备一定的建筑、规划、设计等方面的专业知识，熟悉建筑设计院的业务流程和相关法律法规。
3. 技能要求：熟练使用AutoCAD、SketchUp、Revit等设计软件，能够熟练进行图纸的查阅、审核等工作。同时，需要具备一定的文档管理能力，能够熟练进行文档的分类、归档、检索等工作。
4. 工作经验：具备2年以上建筑设计院图文管理相关工作经验，熟悉建筑设计院图文管理工作流程和规范。
5. 通用能力：
① 沟通能力：需要与公司内部各个部门和外部客户、供应商等人员进行频繁的沟通，因此需要具备良好的沟通技巧和协调能力，以保持信息畅通和关系和谐。
②能够积极主动地解决问题，能够迅速找到问题的根源并采取有效的解决措施。
③具备较强的责任心和执行力，能够认真细致地完成各项工作任务。
④学习能力：快速地学习新的知识领域、掌握新的技能，并能够灵活地运用到实际工作中，提高工作效率和质量。
⑤稳重、靠谱。
6.完成上级交给的其他日常事务性工作。
工作内容：
1.档案管理
①图纸档案收集与建立：确保项目图纸在设计完成后得到及时归档。确定归档范围、时间和期限，并执行相应的电子版和纸质版存档工作。
②档案室安全与保密：负责档案室的安全管理，确保图纸档案的保密性。避免档案外泄或丢失。非经允许，不得随意借阅他人查阅或使用档案。
③档案电子化管理：采用电子化手段对图纸档案进行储存、查阅、检索和复用，提高管理效率。
④合同档案管理：负责合同档案的录入、保存、扫描及借阅工作。确保合同台账和电子目录的实时更新。
2.图审管理
①图审上传指导：作为图审A岗，指导总院项目图审上传工作，确保上传流程的顺利进行。
②内部审核监管：监管并复核各项目的内部审核流程及手续完备情况，确保图审工作的规范性。
③图审系统培训：提供图审系统操作培训指导，确保相关人员熟悉上传步骤和资料完整性要求。
④图审意见反馈：及时处理和反馈图审意见，协调项目组进行回复，并监督后续资料归档工作。
3.图文供应商维护与对接：账单审核、服务条款确定、图文供应商协议价格的谈判、合同的审核和签订工作。
4.人员与信息维护：负责资质日常人员维护及四库一平信息维护B岗相关工作。