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综合管理专员

综合管理专员 深圳大学建筑设计研究院有限公司 公司性质:国有企业 公司规模:100 - 499人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:不限 招聘人数:1人 工作地点: 广东-深圳市 更新日期:2025.03.03 工作经验:不限 外语要求:不限 职称要求:无职称 学历要求:不限 工资待遇:10000 - 20000 招聘日期:2025.03.03 ~ 2025.03.31

任职要求:

岗位职责:
一、行政管理
日常事务管理:
负责工作室日常行政事务,包括办公环境维护、设备管理、物资采购、费用报销等。
安排会议、接待来访人员。
维护工作室日常运营秩序,制定并执行相关规章制度。
人事管理:
协助招聘、面试、入职、离职等人事工作。
管理员工档案、考勤、假期等。
组织团队建设活动,提升团队凝聚力。
财务管理:
协助制定工作室预算,控制成本。
负责日常财务收支管理、发票开具、报销审核等。
与财务部门对接,完成财务报表和税务申报等工作。
二、项目管理
项目协调:
协助项目经理进行项目进度跟踪、资源协调、沟通对接等工作。
整理项目文档、会议纪要、合同协议等资料。
协助处理项目中出现的问题,确保项目按时保质完成。
客户沟通:
负责与客户进行日常沟通,了解客户需求,及时反馈项目进展。
维护客户关系,提升客户满意度。
供应商管理:
负责与供应商进行对接,进行比价、采购、合同签订等工作。
维护供应商关系,确保物料供应及时、质量可靠。

任职要求:
1、需要3-5年相关工作经验
2、熟练使用Microsoft Word Excel PowerPoint软件。

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