岗位职责:
1、寻找工程项目信息,并且将收集的工程项目信息在公司负责项目信息登记人员处登记;
2、跟踪项目信息,随时关注上网时间;
3、联系客户联系人,并且按照要求制作投标文件,协调相关人员预约开标时间;
4、开标前五个工作日前向投融资部报告项目投标保证金金额;
5、和客户联系保证金的支付方式,落实后联系公司的投融资部或办理相关支付账号手续给财务部将保证金在开标前支付;
6、开标前将做好的资格审查资料与客户或者公司预算部做好的商务资料按照公司要求盖章并且装订成册,密封;
7、开标前整理好投标所需的公司证件证书等原件资料,在开标时间当天截止前递交投标文件并且参加整个开标过程直到宣布开标会结束(如是法人代表,建造师和技术负责人出场的情况,提醒相关人员开标时间,并陪同参加开标会);记录开标、评标的结果,并在开标现场等待领取公司投标原件,检查是否有缺失。
8、在公共资源交易网公示该保证金退还之后,办理退付手续给财务部门,由财务支付给客户的打款账户。
9、如果该项目中标,则还需要到招标代理公司领取中标通知书并且交回公司相关人员处,联系公司客户到公司签订内部承包合同等相关事宜,以及后面配合支付履约保证金的相关事宜,配合公司相关人员办理施工许可证。
10、负责重庆市各区县、市外各省市的入库备案工作。
11、在日常招投标过程中,选择并促使优质的客户与公司建立长期的合作关系。
12、汇总评标结果,并报上级领导,为下次投标总结经验。