岗位职责:
1、接待来访者,转接总机电话,接收信件和传真;
2、会议前期和后期的准备工作及整理完善工作;
3、保证前台大厅环境的整洁;
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发和分送;
5、统计每月考勤并按工作流程签署报送;
6、协助人事部门定期发布招聘岗位,及时筛选简历递交人事部;
7、及时地发布和更新部门内部通讯录;
8、管理各种办公财物和设备,合理使用并提高财物的使用效率,提倡节俭;
9、领导交代的其他事物。
岗位要求:
1、专科(含大专)以上学历,服务类专业优先考虑,应届毕业生均可;
2、身高165以上,形象气质佳者优先考虑;
3、有办公室行政工作或人事工作经验优先考虑;
4、能独立工作,责任感强,耐心细致;善于处理流程性事务,有良好的学习能力、沟通能力、团队精神;
5、具备良好的职业道德,保守公司秘密;
6、熟练使用日常办公软件。