岗位职责:
1、负责分公司制度、流程的归口管理,组织建立和完善公司规章制度,并监督、指导各单位制度建设工作;
2、负责分公司领导的文秘工作,协助制定领导工作计划,对领导批示及分公司重大决定进行检查、督办及情况反馈;
3、负责分公司各类重要会议的策划、组织、接待等工作,做好总经理办公会、班子成员会、月例会的会议记录、编发会议纪要,及时贯彻落实决策事项并跟踪督办;
4、负责对各单位的用印情况进行检查及督办;
5、负责编制年度业务招待费预算,固定资产预算、办公用品预算、班子成员履职消费预算,严格执行履职业务支出相关规定;
6、负责建立健全及更新信访、维稳管理制度、信访维稳管理机构及应急预案;妥善处理信访、维稳事件,协调处理各类矛盾纠纷,完善信访接待台账健全,资料完善;
7、负责对公司的公文进行处理,督办,以及分公司发文的审核及编号、流程的督办;
8、负责分公司党建工作,活动组织。
任职要求:
1、大型企事业单位行政管理岗位工作经验优先;
2、中共党员优先考虑;
3、新闻学、文学类、管理类优先考虑。