工作职责:
- 员工考勤的记录与统计;
-员工入职材料收集、社保及公积金办理;
-财务及税务相关事宜的办理;
-员工活动的组织与协调,如下午茶、生日会、聚餐及旅游等;
-日常行政事务,如转接电话、收发快递、来访接待,维护公司日常办公秩序和办公环境,公司各类文件、报告、通知的起草、修改、发放;
-后勤管理、会议管理、公司日常办公费用管理、用品采购等;
-项目人员出差的订票与报销事务;
-行政类档案管理;
-行政类制度的梳理和落实;
-领导交办的其他工作。
职位要求:
1、行政管理及相关专业专科以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉行政相关工作模块;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
6、有设计院工作经历或对财务方面简单了解的人,优先录用。