职位描述:
一、人事工作
1.负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
2.每月统计分公司员工考勤,上报成都公司。
3.负责重庆公司员工招聘及员工关系工作。
二、制度与会议管理
1.负责公司行政管理制度的贯彻落实。
2.组织、安排公司会议,会同有关部门筹备相关重要会议,做好会议记录,整理会议记要。
三、档案资料管理
1.按公司要求统筹管理项目资料,妥善归档存放,方便借阅、使用。
2.严格按照公司档案管理条例执行。
四、资产和费用管理
1.负责公司办公用品等物资的采购,固定资产管理,日常维护、调配、维修等保障公司资产的安全。
2.办公室租赁费、座机费、网费、水费等费用的管理和支出。
3.配合成都公司财务人员进行税务的申报和报销审核等相关工作。
六、办公室管理
1.负责公司各部门文印资料的打印及装订整理工作。
2.负责公司工商年检及相关事宜。
3.办公室环境的日常管理及维护。
七、活动策划
1.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体团建活动。
八、其他行政工作
1.熟悉职能岗位相关工作,必要时替岗。
2.商务接待。
3.完成上级领导交办的其他任务。