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综合办秘书 8k～10k

大专及以上 三年以上 北京-怀柔区

更新时间： 2021-03-05

中航建设集团有限公司
国有企业 1000人以上

职位要求

招聘日期： 2020-05-15 ~ 2021-05-09

职位描述

一、文件、资料管理工作

1.起草通知、通报、纪要、报告、函、制度修订等文件资料，并负责下发、归档管理等工作。

2.审核、呈报各类文件、报告、请示、单据的收集与发放。

二、会议管理工作

1.月度总经理办公会、周例会、外部商务会议、领导临时会议等通知、保障、资料准备等工作。

2.会议部署工作完成进度跟办。

三、信息上传下达

领导安排工作通知传达，过程跟踪汇报。

四、接待保障工作

1.保障商务活动流程及参观

2.制作会议手册

3.参观涉及场所准备、检查

4.宾客到访信息确定及接送工作

五、领导会议行程安排

1.通知、收集需要集团领导参加会议信息，并汇报提醒领导参会。

2.收集管理层人员外出行程安排，报备领导知悉。

六、完成领导交办其他工作

任职要求：

1.专业知识：精通写作，掌握上级方针、政策及企业管理常识。

2.工作能力：具有较强的口头与书面沟通能力、计划组织能力和说服力。

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