1、工作职责：
（1）主持领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋；
（2）综合各部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理；
（3）抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，做好来文、发文登记；
（4）做好有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作；
（5）负责对外联络工作，负责上级文件的接收、登记、传阅、回收、存档；
（6）负责发文的登记、发放、存档工作；负责文件档案的管理、借阅工作，健全管理、借阅制度；
（7）熟练掌握文印设备的基本性能，养护好所用机械，能排除一般性的故障；
（8）忠于职守，时刻注意保护文稿的安全，严防失窃、泄密事件发生，对涉及保密性的材料要妥善保存及时处理，未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅，发现有泄密情况，应及时向领导汇报；
（9）注意文印耗材的使用，杜绝浪费，并做好打印、复印文稿材料的登记工作；
（10）检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务；
（11）负责食堂、宿舍等后勤事务管理，办公用品的审批工作，对外接待和信访工作；
（12）做好各项会议的准备服务工作；
（13）做好办公设备及办公用品的统计与管理工作。
2、任职资格：
（1）28至45岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、企业管理等相关专业毕业；
（2）有3年以上从事工程行业的行政管理经验，部门负责人工作经验不得少于3年；
（3）熟悉本岗位有关的法律、法规及现行国家政策；懂得人力资源管理知识和操作技能；
（4）具有抗压性强，较强的公共关系能力、协调能力和应变能力、执行能力，能妥善处理各种突发事件。