岗位职责:
1、负责公司各类公文,相关资料及文件的起草、打印、校对、送签和下发;
2、协助部门负责人完成行政制度的拟订和修订,并对全公司员工执行行政制度情况进行督导;
3、负责公司的物品(含固定资产)管理。安排物品的采购、入库和领用、调用,制作物品领用和盘点报表;
4、收集、整理、建立综合部文件档案,并按公司制度规定进行档案管理。(物资采购:每月5日前收集完各部门采购申请并报公司审批完成);
5、每月底对商品、物料进行盘点,并与公司财务查明帐实不符之处;
6、严格档案归档工作,认真做好分类登记,对档案分类应做到科学合理,便于查找;
7、按规定做好档案借阅手续,认真检查到期归还资料是否完整无缺;
8、每半年对固定资产进行盘点,并在盘点后出具相关盘点报告。
9、综合部召集会议的组织,包括会议通知、会务准备、会议纪要起草及下发等(包括公司全员大会、部门周例会等);
10、对外相关政府部门资料的报送及相应事务的对接;
任职资格:
1、男女不限,18-40周岁;
2、有二年以上行政助理或行政专员工作经验;
3、有亲和力,耐心细致,责任心强,有良好的服务意识;
4、良好的语言表达能力,应变能力强;
5、熟练使用各种办公软件,打字熟练;
6、无前科案底,身体健康无传染疾病。