岗位职责:
一、 接听/转接电话,做好记录备案,及时转达。
二、 收发公司邮件、报刊、传真及快递物件,做好登记管理工作。
三、 负责办公室区域环境维护,保证设备安全及正常运转。
四、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、 负责各类办公用品采购、仓库保管,每月清点,年终盘存统计。
六、 负责领导、同事等酒店、机票预订等。
七、 下班休假时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等设备 。
八、 协助办公室主任通知预约面试者,填写面试登记表、制作考勤等事宜。
九、 完成领导交办的其他事宜。
任职要求:
1.形象好,气质佳,年龄为20-28岁;
2.较强的服务意识,熟练使用办公软件;
3.具备良好的协调能力、沟通能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;