行政专员_安辰建设开发集团有限公司

行政专员 4k～6k

大专及以上一年以上北京

更新时间： 2019-03-12

职位要求

招聘日期： 2018-12-06 ~ 2019-08-07

岗位职责：

1．负责办公室档案收集、整理工作，建立书面和电子存档；

2．负责公司印章使用的登记、签字工作，避免滥用公章的情况出现；

3．负责公司各类证照的日常使用及存放管理，将公司各种证照归类存放管理，掌握证照使用动向并做好借用登记；

4．负责办公用品的采购与管理，针对办公用品、生活用品、办公设备及固定资产定期进行盘点，并根据部门领用情况，进行登记；更要按时清点，以便及时采购办公用品；

5．负责公司固定资产的管理，做好固定资产出入库登记，不定期进行清点、检查，避免公司资产流失；

6．车辆及车位租赁的管理，对公司公务车的调配、维修保养等方面进行管理，做好公司各高管车辆车位管理台账，确保车位租赁到期前及时续租，并做好公车行车记录；

7．负责公司签发文件的发放及张贴；

8．做好水电费缴纳工作；

9．员工福利采购及发放：根据行政审批单进行福利物品采购以及做好发放记录

任职要求：

1．行政管理或相关专业大专以上学历；

2．一年以上相关工作经验；

3．工作细致、认真、有责任心，有较强的文字撰写能力、沟通协调及语言表达能力；

4．熟练使用Office办公软件；

5．形象气质佳。