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文秘 5k～8k

学历不限 经验不限 北京

更新时间： 2023-09-14

北京中冶和坤天冕工程技术有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
北京市东城区东四西大街46号

职位要求

招聘日期： 2019-07-26 ~ 2022-01-01

职位描述

岗位职责：
1、文件及通讯管理：负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；
2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续；
3、会议安排：负责会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），做好会议记录，做好会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；
5、公文起草：依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；
6、人事行政工作

任职资格：
1、专科以上学历，法律、文秘、中文、行政管理等相关专业；
2、一年以上的文秘或行政管理工作经验，了解相关公司的日常运作，具有相关工作经验；
3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力；
4、熟练计算机操作，精通使用各种办公软件和办公设备；
5、熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
6、能独立分析、解决问题，具较强的逻辑思维能力；
7、良好的沟通能力与协调能力，亲和力强，做事干练，执行力强。

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