岗位职责:
1、宿舍管理、员工活动组织等。
2、深化公司的企业文化,建立积极向上,团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围。
3、办公用品的采购、登记、发放及管理,名片的订制,公司通讯录的制作与更新。
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、进行办公环境的改善清查工作。
6、负责行政用车管理和记录、会议室安排。
7、公司来往信件、合同资料、传真的收发、登记、整理、阅签、归档。
8、工位使用情况、分机、电脑分配情况的统计与综合把握。
9、负责考勤的管理、核算,以及考勤单据的分类汇总。
10、负责水电查询、管理,以及照片与数据的整理归档。
11、负责总经理订餐、订水,以及总经理办公室的环境卫生监察工作。
12、负责公司综合环境的管理与提升,包括设备、绿植等的更新与养护。
任职资格:
1、年龄22岁以上,大专及以上学历;
2、熟悉行政工作内容及流程,一年以上相关工作经验者优先;
3、工作认真负责,具有较好的沟通、协调能力及团队协作精神;
4、熟练使用Word、Excel办公软件及办公设备。