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合同管理员 面议

中专及以上 经验不限 北京-大兴区

更新时间: 2022-10-19

北京乾建工程建设有限公司
私营/民营企业 500 - 999人
大兴区北臧村镇思邈路玉竹街交叉路西南角乾建创新产业园2号院1号楼

职位要求

招聘日期: 2018-01-08 ~ 2018-12-07

职位描述

岗位职责:

1、遵守国家法律法规,遵守企业各项规章制度,依法办事、合规行为。收集与合同法务相关法规在公司内加以宣贯。对公司员工开展普法教育,以增强全员的法律意识。

2、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交)。

3、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放)。

4、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作。

5、合同签定前至履约过程中,《法人授权书》等合同附件法律文书的草拟制定。

6、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议。

7、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审)。

8、公司证照原件外出使用时的保管、出示、见证等陪同工作。

9.协助法务合约部经理及法律顾问开展工作

任职要求:

1.相关专业中专以上,优先考虑本科

2.年龄25岁以上,至少相关工作经验2年以上

3.持有劳动管理员或合同管理员证书