岗位职责:
设计院秘书:
1、负责配合人事部门完成人事档案资料汇总及上报工作;
2、 负责员工日常考勤工作、日常报销监督、汇总工作;
3、 负责制作各类报价文件、商务函件、演示文件、会议纪要等;
4、 协助部门完成项目前期资格预审文件及设计投标项目的联络工作、标书的商务部
5、资信部分编写,标书的封装及标书的送达;
6、熟悉各类office软件。
材料平台专员
1.审核公司各类供应商资质
2.办理供应商入库流程
3.了解装饰材料者优先
4.工程流程审核及跟进
人资部助理
1.协助完成公司招聘工作
2.差旅机票,酒店,火车票预订及钱款审批流程
3.办理员工入离职手续及人事档案归档
4.公司档案室管理
5.协助完成各类人事数据报表,社保公积金业务办理等
任职要求:
1、专科及以上学历;
2、性格开朗,有良好的的沟通能力
3、具备较强的学习能力和责任心;具有较强的独立处理事务的能力
4、熟练各类办公软件操作