做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。工作内容:
1、转接总机电话,收发传真、信息和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、承办员工考勤和外出登记;
6、安排会议室及差旅预订;
7、保管各种手续、手册;
8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9、协助组织公司活动。
任职资格:
(需附个人照片1张)
1、大学专科及以上学历,行政管理相关专业者优先考虑。
2、形象好、气质佳,身高1.6米以上,年龄:20-27。
2、熟练掌握excel、word、ppt等办公软件。
3、性格外向热情,待人接物大方得体,有一定的沟通与协调能力;
4、踏实认真、责任心强,有较强的服务意识。
5、学习能力强、善于接受新事物、善于团队合作。